התוכנה היחידה והמובילה בישראל לניהול פיננסי עבור בעלי עסקים
מחשבוניות ועד סליקה, הכול במקום אחדחשבוניות, קבלות, הוצאות, דוחות, גבייה וסוכן אישי שמכיר את העסק. מערכת אחת, שעובדת בצמוד לרואה החשבון שלכם.
החשבונית נשלחה
ההוצאה נרשמה
הלקוח שילם
העסק שונה. הניירת אותה ניירת.
קליניקה, עבודות בשטח או לקוחות בריטיינר: כולם מפיקים חשבוניות, רושמים הוצאות ורודפים אחרי תשלומים.
קליניקות וטיפולים
קבלה ללקוחה בסוף הטיפול, ישר לוואטסאפ שלה.
בעלי מקצוע בשטח
הצעת מחיר מהטלפון, וחשבונית ברגע שהעבודה נגמרת.
פרילנסרים ודיגיטל
חשבונית ללקוח, לינק לתשלום, ורואים מי עוד לא שילם.
שלושה רגעים ביום, שמייבן סוגרת בשבילכם.
לא הדמיות. ככה המערכת נראית, מסך אחרי מסך.
החשבונית יוצאת לפני שהקפה מתקרר.
בוחרים לקוח, מוסיפים שורה ומאשרים. חשבונית מס קבלה מוכנה, עם חיבור לרשות המסים לשליפת מספר הקצאה.
מצלמים את הקבלה, וההוצאה כבר רשומה.
גוררים צילום של קבלה, והשדות מתמלאים לבד. אפשר גם לשלוח את התמונה בוואטסאפ, והיא נקלטת כהוצאה במערכת.
נשלח בוואטסאפ, בלחיצה אחת.
לוחצים על וואטסאפ במסמך המוכן, וחלון השליחה ללקוח נפתח. אף לקוח לא יגיד שפספס את החשבונית.
מחשבונית ועד סליקה. הכול במקום אחד.
בחרו תחום, ותראו מה מייבן עושה בו. איפה שיש סרטון, זה המסך האמיתי של המערכת.
סיור מהיר
חצי דקה, חמישה מסכים: ככה נראה יום עבודה עם מייבן.
- חשבונית מוכנהבוחרים לקוח, מוסיפים שורה ומאשרים.
- שליחה בוואטסאפהמסמך יוצא ללקוח בלחיצה.
- קריאת קבלהמצלמים, והשדות מתמלאים לבד.
- תשובה מהסוכןשואלים שאלה, ומקבלים תשובה מנתוני העסק.
- גרפים בזמן אמתהכנסות והוצאות, במסך אחד.
חשבוניות ומסמכים
בוחרים לקוח, מוסיפים שורה ומאשרים. המסמך יוצא עם הלוגו שלכם.
- חשבוניות, קבלות והצעות מחירחשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה והצעת מחיר, מאותו מסך.
- חיבור לרשות המסיםחיבור אוטומטי לרשות המסים, ושליפה מהירה של מספר הקצאה.
- 10 תבניות עיצוב למסמךבוחרים מבין עשר תבניות, שמותאמות לצבעי הלוגו של העסק.
- מסמכים בעוד שפותלקוחות בחו״ל מקבלים מסמכים בצרפתית, בפורטוגזית ובספרדית.
- נשלח לנייד, למייל ובוואטסאפהמסמך מגיע ללקוח ישר לטלפון. אף לקוח לא יגיד שפספס את החשבונית.
הוצאות
מצלמים את הקבלה, והשדות מתמלאים לבד.
- הוצאה מצילום קבלהגוררים צילום של קבלה לחלון ההוצאה, והשדות מתמלאים מהקבלה.
- העלאה מוואטסאפשולחים בוואטסאפ תמונה של חשבונית ספק, והיא נקלטת כהוצאה במערכת.
- תיוג אוטומטיקריאה ותיוג של הוצאות, מבוסס בינה מלאכותית.
- חשבונות כבישי אגרהחשבון נסיעה בכביש אגרה נקרא ונרשם כהוצאת רכב.
- פיצול קובץ בלחיצהקובץ שסרקתם עם כמה חשבוניות מתפצל למסמכים נפרדים.
סליקה וגבייה
הלקוח משלם בקליק, ואתם מפסיקים לרדוף אחרי תשלומים.
- אשראי, ביט ו־Apple Payהלקוח בוחר איך נוח לו לשלם.
- לינק לתשלום ודף מכירהתוסףשולחים קישור, והלקוח משלם ממנו. בלי להיות תלויים בדפי תשלום חיצוניים.
- חנות מקוונת של מייבןתוסףחנות ולינקים לתשלום בתוך מערכת החשבוניות.
- הוראות קבעלקוחות קבועים משלמים כל חודש, בלי להזכיר להם.
- תזמון גבייהמודול שמתזמן את הגבייה מהלקוחות.
- הדפסת שיקים לספקיםמדפיסים שיקים ישירות על טופס השיק של הבנק, עם רשימת שיקים למעקב.
מבט על העסק
כל העסק במסך אחד, בזמן אמת.
- דשבורד בזמן אמתמעקב אחרי ביצועי העסק, החל מהמסמך הראשון.
- הכנסות לפי חודשים ולפי לקוחותרואים מאיפה הכסף מגיע, ומי הלקוחות שמכניסים הכי הרבה.
- רווח והפסד לפרויקטרואים את הרווחיות של כל פרויקט בנפרד, ויודעים אילו פרויקטים באמת מרוויחים.
- ייצוא דוחות מהירהדוחות יוצאים בלחיצה, בפורמט שהנהלת החשבונות רגילה אליו.
הסוכן האישי
שואלים שאלה, ומקבלים תשובה מנתוני העסק.
- תשובות מהנתונים שלכםשולחים שאלה לסוכן האישי, והתשובה מגיעה מנתוני העסק. בלי לחפש בדוחות.
- הסבר לכל הודעה במסךנתקעתם בהודעת שגיאה? לוחצים, ומקבלים הסבר בשפה פשוטה מה קרה ומה עושים.
רואה החשבון
מייבן עובדת בצמוד לרואה החשבון שלכם, ולא במקומו.
- כניסה משלו למערכתלרואה החשבון יש שם משתמש וסיסמה, והוא מטפל במה שצריך בזמן שנוח לו.
- ייצוא בפורמט שהוא מכירהחומרים יוצאים בפורמט שהנהלת חשבונות עובדת איתו, והמידע נשאר מדויק.
- שאלה על מסמך, בצ׳אטרואה החשבון שואל על מסמך מסוים, ואתם רואים את המסמך ועונים באותו מקום.
- התראה כשהוא עונהכשרואה החשבון עונה בצ׳אט, מקבלים התראה לטלפון.
לקוחות ומכירות
מערכת לניהול לקוחות ולידים, בתוך מערכת החשבוניות.
- לוח מכירות ומעקב לידיםתוסףרואים כל ליד על לוח מכירות, מתזכרים מעקבים ושומרים יומן פעילות לכל לקוח.
- רואים שהלקוח צפה בהצעהתוסףיודעים מתי הלקוח פתח את הצעת המחיר, ומתי נכון להתקשר.
- תיקיות וכרטיסיםתוסףמארגנים לקוחות ולידים בתיקיות, עם כרטיס לכל אחד, ורואים הכול בלוח אחד.
- כמה לוחות ותחזית מכירותתוסףמנהלים כמה תהליכים במקביל: מכירות, גיוס ופרויקטים, כל אחד בלוח משלו.
- מחולל דוחותתוסףבונים בעצמכם דוח על הכרטיסים, לפי השדות שחשובים לכם.
- קריאות שירותתוסףהלקוחות פותחים קריאה בטופס, ומקבלים מענה ועדכון סטטוס.
- יומן פגישותכמה אנשים בצוות מקבלים פגישות, ושעות תפוסות מ־Google Calendar נחסמות.
- פרויקטים ואבני דרךניהול פרויקטים, ניהול לפי שעות ותיעוד של כל לקוח.
מלאי, רכש וחנות
לעסקים שמוכרים מוצרים: המלאי והרכש באותה מערכת.
- ניהול מלאי ותמחורתמונות לפריט, יחידות מידה ותמחור שונה בין לקוחות.
- ברקוד לפריטיםמגדירים לכל פריט ברקוד, ומוצאים אותו מהר.
- אצוות ותאריכי תוקףעוקבים אחרי כל אצווה, ומקבלים התראה לפני שהסחורה פגה.
- הזמנות רכש באישורהזמנת רכש יוצאת לספק רק אחרי שמי שהוגדר לכך אישר אותה.
- אישור תשלומים לספקיםחשבונית ספק משולמת רק אחרי שמי שמוסמך לסכום שלה אישר אותה.
- קבלת סחורה והחזרה לספקמקבלים סחורה מול הזמנת רכש, והמלאי מתעדכן בהתאם.
- הרכבת פריטיםמרכיבים פריט מכמה פריטי מלאי, והמלאי מתעדכן.
- חיבור לחנות WooCommerceהזמנה בחנות, חשבונית במערכת. אוטומטית.
מהנייד
מה שעושים במחשב, עושים גם מהטלפון.
- מפיקים מסמך מהניידמאשרים את ההפקה, והחשבונית מוכנה.
- מראה חדש ומצב כההעיצוב חדש לכל המערכת, עם מצב כהה שנוח לעין בעבודה בערב.
- התראות לטלפוןכשרואה החשבון עונה בצ׳אט, ההתראה מגיעה לטלפון.
ככה זה נשמע מהצד של העסק.
בזכות המערכת שלכם אני יכולה להקדיש את הזמן היקר שלי ללקוחותיי, ולא לבזבז אותו על ביורוקרטיה.
המערכת מאוד אינטואיטיבית וקלה לשימוש, ומכסה את כל הפונקציות הנדרשות ממערכת חשבוניות מתקדמת.
התמיכה הטכנית והמענה האנושי, פרייסלס!
אתם תמיד שם לתת מענה כשצריך. זה לא דבר מובן מאליו!
רציתי להודות לכם על אתר נפלא, שמאז שהתחלתי להשתמש בו מקל על חיי וחוסך לי המון זמן! המשיכו כך.
מה ששואלים אותנו לפני שמתחילים.
לא. מייבן עובדת בצמוד אליו: הוא מקבל כניסה משלו למערכת, וייצוא של החומרים בפורמט שהוא רגיל לעבוד איתו.
המערכת בנויה להיות פשוטה, ויש תמיכה אנושית בטלפון ובמייל. אם נתקלתם בהודעה לא ברורה, הסוכן האישי מסביר בשפה פשוטה מה קרה ומה עושים.
כן. מאשרים את ההפקה מהנייד, והחשבונית מוכנה ונשלחת ללקוח לנייד או למייל.
המערכת מתחברת אוטומטית לרשות המסים ושולפת את מספר ההקצאה.
בוחרים את המסלול שמתאים לעסק וממשיכים, או שלא. הניסיון חינם וללא התחייבות.
חוזרים אליכם בטלפון, פותחים לכם את 30 ימי הניסיון ועוזרים להתחיל.
30 יום עלינו. הסדר נשאר אצלכם.
משאירים שם וטלפון, וחוזרים אליכם לפתוח את תקופת הניסיון.
- 30 ימי ניסיון חינם, בלי התחייבות
- עובד בצמוד לרואה החשבון שלכם
- תמיכה אנושית בטלפון ובמייל
עדיין כותבים חשבוניות בפנקס? דברו איתנו לפני שנגמר הדיו בעט.